الاشراف الاداري على اعمال الادارة ومنسوبيها، واقتراح الوسائل والسبل التي تساهم في فاعلية العمل بالإدارة .
القيام بإجراءات الرقابة والتحريات اللازمة في مختلف اقسام الجامعة وما يرتبط بها من ادارات للتأكد من سلامة العمل وترشيد الاداء .
متابعة المعاملات التي يوجه معالي مدير الجامعة او الوكلاء بمتابعتها حتى الانتهاء منها .
القيام بحملات متابعة ( تفتيشية ) لمختلف ادارات الجامعة والاقسام المرتبطة بها للوقوف على مواطن القصور واكتشاف حالات الاخلال بأداء الواجبات الوظيفية او التراخي في انجاز الاعمال ومن ثم العمل على تصحيح المسارات وتقويم الاعوجاج بالتعاون والتنسيق مع الجهة المختصة في الجامعة .
مراقبة سير العمل في الجامعة والادارات التابعة لها للتأكد من مطابقته للاطمه واللوائح .
فحص الشكاوي التي تحال اليه من داخل الجامعة وخارجها حول المخالفات الادارية والمالية وغيرها .
اجراء التحقيقات الاولية او الاشتراك في التحقيقات فيما يحال اليه او يتلقاه من شكاوي من الجمهور .
مراقبة انتظام دوام موظفي الجامعة والادارات التابعة لها بالتنسيق مع شئون هيئة التدريس والموظفين وله في هذا الصدد ما يلي :-
استقبال صور كشوف الحضور والانصراف الخاصة بالجهات التابعة للجامعة يومياً وفي موعد اقصاه الساعة الثامنة بعد ان يتم تقفيلها من قبل صاحب الصلاحية في موعد اقصاه الساعة الثامنة وان ترفق بها صور من كشوف الانصراف لليوم الذي قبله .
تدقيق صور الكشوف الواردة ومخاطبة كافة الجهات والاستفسار منهم عن موقف منسوبيهم ومدى قبول اعذارهم في التأخير عن الحضور في مواعيد الدوام الرسمي وكذا الانصراف قبل انتهاء مواعيد الدوام وذلك طبقا للنموذج المعد لذلك وكل ما من شانه تنظيم اثبات الحضور والانصراف .
معالجة حالات التأخير المتكرر من بعض منسوبي الجامعة وذلك بالتنسيق مع مدير الادارة المختص، حيث يقوم مدير الادارة المختص بلفت نظرهم اذا استدعى الامر ذلك مع تزويد هيئة شئون التدريس والموظفين بصورة من لفت النظر .
رفع تقرير لصحب الصلاحية شهرياً يتضمن حصراً للموظفين والمستخدمين والعمال المتأخرين عن مواعيد الدوام الرسمي والمنقطعين والذين غادروا مقر العمل دون اذن سابق او عذر مقبول قبل انتهاء ساعات الدوام الرسمية وموقف الموظفين والمستخدمين والعمال من مدى انتظامهم بالحضور والانصراف في اوقات الدوام من عدمه، وعلى كافة الجهات بالجامعة في حالات الضرورة القصوى التي يكون في انقطاع عن العمل بصورة شبه جماعية او حالات تستدعي سرعة الابلاغ عنها لاتخاذ اجراء عاجل بشأنها ابلاغ مدير ادارة المتابعة بها فوراً ودون الانتظار لاتخاذ الاجراء المناسب حيالها ورفع تقرير بشأنها .
العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى موظفي الجامعة .
تنظيم وحفظ الملفات والمعلومات الخاصة بأعمال المتابعة في الجامعة بأسلوب يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
تقديم أي مقترحات من شانها تسهيل وتحسين سير العمل في الجامعة .
اعداد الاجراءات الخاصة بأعمال الادارة بالتعاون مع ادارة التطوير الاداري والعمل على تطويرها .
اعداد تقارير دورية عن نشاطات الادارة وانجازاتها والملاحظات والتوصيات المتعلقة بتطوير العمل بها ومن ذلك عمل احصائيات شهرية وسنوية عن الشكاوي والمخالفات وتبويبها وتليلها واستخلاص النتائج والدلائل ورفعها الى صاحب الصلاحية .
اجراء التحقيقات مع المستخدمين وكافة المعينين على بند الاجور في جميع المخالفات واقتراح الجزاء المناسب ورفعها الى صاحب الصلاحية .
الموافقة على منح الاجازات الاضطرارية والعادية لموظفي الادارة .
ابلاغ شئون هيئة التدريس والموظفين عن مباشرة منسوبي الادارة للعمل، وكذلك الابلاغ عن حالات التأخير والغياب وترك العمل لاتخاذ ما يلزم نظاماً.
اداد تقاويم الاداء الوظيفي لمنسوبي الادارة، ومن ثم رفعها لصاحب الصلاحية لاعتمادها.
تزويد الادارة القانونية باي تعليمات او تعاميم وخلافه .
الاتصال المباشر بالإدارات والمصالح الحكومية وغيرها من الجهات مما يدخل في اختصاصه، مع مراعات المستوى الوظيفي .
